根据《山西工程职业技术学院关于〈教职工代表大会实施细则〉草案》的规定和学院的总体工作安排，经院党委研究决定，于2005年12月下旬召开山西工程职业技术学院第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。本次大会，是乐鱼官方体育网站改制以来的首届 “双代会”，是学院政治生活中的一件大事，必将在把乐鱼官方体育网站建设成示范性的高等职业技术学院的工作中发挥重要的推动作用。会议的主要议程是：听取和审议院长工作报告；听取和审议工会工作报告；选举产生第一届山西工程职业技术学院工会委员会。为此，院党委下发了《中共山西工程职业技术学院委员会关于筹备召开第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会的通知（晋工院党〔2005〕22号）》。

《通知》说，为使本次大会顺利召开，做好会议的筹备工作，决定成立由朱光担任组长、刘勇、李毅、段保才、贾天仙为成员的“双代会”筹备工作领导组。筹备工作领导组下设秘书处，负责筹备有关具体事宜。

2005年12月12日下午3点，在三层1号会议室召开了山西工院第一届“双代会”工作部署会议，秘书处的全体工作人员参加了会议。“双代会”筹备工作领导组成员、党委副书记李毅就会议的准备、代表名额分配方案和代表产生办法作了具体安排和工作指导。