各党总支、支部：

原山西省太原冶金工业学校第四届教职工代表大会自1999年12月召开以来，至今已近六年，期间陆续有10多名同志退休和调离学校，代表构成已发生变化。2001年4月学校改制为山西工程职业技术学院，。按照新的办学体制，为保障教职工依法参与学院民主决策、民主管理和民主监督的权利，充分保护、调动和发挥教职工的积极性和创造性，真正夯实和谐校园基石，推动乐鱼官方体育网站政治文明建设和各项事业的发展。根据《山西省学校教职工代表大会工作规程》、《中国工会章程》和乐鱼官方体育网站整体工作安排，经院党委研究决定，拟于12月下旬召开乐鱼官方体育网站第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。

本次大会的主要议题是：一、听取和审议院长工作报告；二、听取和审议工会工作报告；三、选举产生第一届山西工程职业技术学院工会委员会等。

为使本次大会顺利召开，现将有关事宜通知如下：

一、关于代表选举工作

（一）代表条件：

1．凡是乐鱼官方体育网站正式在职教职工、工会会员都有选举权和被选举权。

2．拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规和学院的各项规章制度。

3．热爱本职工作，关心学院发展，有较强的识大体顾大局意识和民主管理能力。

4．能认真履行教代会、工代会的职责和义务，善于听取和正确反映群众意见，为广大教职工信任和拥护。

5．积极参加教代会、工会活动，愿为群众办事，有较强的议事能力。

（二）代表构成：

根据《山西省学校教职工代表大会工作规程》、《中国工会章程》和《山西工程职业技术学院教职工代表大会实施细则》〔草案〕的有关规定，乐鱼官方体育网站“双代会”代表按全院教职工（工会会员）总数的10%左右产生，其中教师按6：1产生，教师代表不得少于代表总数的60%，行政管理代表按10：1产生，中层以上干部的代表不得超过代表总数的25%，女职工、青年教工以及工人要占一定的比例。

（三）代表选举：

1．代表选举以党总支、支部为单位，按选区划分进行。

2．“双代会”代表的选举采取直接选举的办法进行。由各单位组织教职工（会员）采取无记名投票的方法选举产生，所选代表票数必须超过半数票以上才能当选，并保证所分配代表名额机构比例的要求。如果遇到两人或两人以上的票相同时，可在票数相同的人当中再次投票，最后以票数多者当选。

3“双代会”代表的基层选举，请于2005年12月9日完成，并于当日将选举结果报“双代会”筹备领导组。

4．各单位选举产生出的代表，要填写《代表资格审查表》，报“双代会”组织组审查，确认后张榜公布。

二、关于“双代会”的组织领导

双代会的筹备工作在院党委领导下进行，成立双代会筹备领导组具体组织实施。筹备领导组名单如下：

筹备领导组组长： 朱  光

    成          员： 刘  勇、李  毅、段保才、贾天仙

筹备领导组下设秘书处

秘    书    长： 贾天仙（兼）

工  作  人 员：孟新力、李秀兰、郝  涌、宋红燕、宋学军

山西工程职业技术学院“双代会”筹备组

2005年12月5日