一、改善档案保管条件，库房和档案装具要坚固适用，装具要按省档案局规定规格、式样采购。库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

二、案卷入库时应检查帐、物是否相符。案卷应依档号顺序排列，库房柜架应编顺序号，各柜、各库和全档案馆均有档案资料存放标志图。

三、接收入库的档案应严格把住案卷质量和虫、霉关，发现虫霉象的案卷，须经处理后方能入库。

四、档案人员应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决，对破损、褪色档案要及时修补复制。

五、电子、声像档案的保管，按有关规范执行。