各学生社团：

    根据《高校学生社团建设管理办法》相关要求，为切实加强乐鱼官方体育网站学生社团科学规范化管理水平，充分发挥学生社团在学院建设、发展以及学生在“四自教育”中的积极作用，确保乐鱼官方体育网站学生社团持续向好发展，现根据乐鱼官方体育网站实际情况，参照乐鱼官方体育网站学生社团管理办法等相关要求，决定开展2022年学生社团换届工作。现将相关事宜通知如下：

一、换届时间：

2022年6月15日——6月30日

二、选拔范围：

各社团内部全体成员

三、社团换届具体工作安排

（一）6月15日——19日，各社团内部进行换届投票选举；

（二）6月20日——21日，各社团需根据要求交齐换届材料；

1、电子档：（发至指定邮箱中）

（1）上任主席工作总结；

（2）新任主席就职演讲；

（3）换届名单（包括团支部换届名单）；

（4）换届成员照片（包括团支部成员照片，均为一寸红底照片）；

（5）投票结果（包括团支部成员投票结果）；

（6）主要负责人大一学期成绩单；

（7）《社团主席登记表》（附件1）社团新任主席填写；

（8）《社团宗教信仰调查表》（附件2）社团所有成员；

（9）《社团干部资料卡》（附件3）社团新任干部填写资料卡；

（10）《社团职务申请表》（附件4）社团成员新上任职务申报表；

（11）《社团团支部申请表》（附件5）社团新任团支书填写申请表；

（12）《社团团支部委员大会选举情况表》（附件6）社团新任团支书按实际投票情况填写；

（13）《社团团支部委员信息登记表》（附件7）团支部成员必须是团员且社团主席不能兼任团支部书记。（团支部表格，表格上需贴一寸红底证件照）

2、纸质档：（交至社联秘书处）

（1）《社团主席登记表》；

（2）《社团干部资料卡》；

（3）《社团团支部申请表》。

（三）6月22日——23日，学生社团联合会对各社团所提交的材料进行审核；

（四）6月24日——30日，换届材料审核无误的社团，向学生社团联合会确定学生社团换届大会召开时间。

3、学生社团换届大会流程

（1）主持人自我介绍，并宣布XXX社团换届大会正式开始；

（2）由上任主席做工作总结；

（3）由主持人宣读投票结果、选举结果；

（4）由新任主席做就职演讲；

（5）由社团各位新换届成员（包括团支部新换届成员）依次发言。

四、注意事项

1、因疫情期间的特殊因素，本次换届采取线上分批次换届形式；

2、根据《山西工程职业学院学生社团管理办法》相关规定，学生社团主要负责人为主席1人，主席团成员最高不得超过4人。各社团通过召开全体成员大会选举产生新一届社团负责人，与会人数必须达到应到人数的五分之四以上方能召开，会议通过不记名投票的方式产生新一届的社团负责人，选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选，选举时如出现问题，可与社联相关工作人员共同商定。

3、学生社团负责人候选人须满足以下条件：政治立场鲜明、组织能力突出，学习成绩综合排名须在本班级前50%以内，且无课业不合格情况；热爱并了解学生社团日常活动和准则，全心全意为学生社团发展服务。

4、社团在推选候选人时，有以下情形者不能成为候选人：

（1）有必修课成绩不及格者；

（2）受到校规校纪处分者；

（3）已经担任其他学生组织或学生社团主要负责人的；

（4）其他不宜担任社团负责人的情形。

5、各学生社团负责人须在换届大会之前以学生社团为单位，将电子档材料以压缩包的形式提交至学生社团联合会邮箱，文件命名为“XXX社团换届材料”（纸质档提交时间开学后另行通知）。

6、如不能在规定时间内完成换届，请于6月30日前向学生社团联合会说明原因，经院团委批准后方可延迟换届。

7、社团换届完成，由学生社团联合会确认无误后，社团原负责人需向新负责人交接社团工作(社团档案资料，社团章程，活动资料等)。

8、如出现未向学生社团联合会提交换届申请且未获得批准、未经同意逾期开展换届大会或逾期上交换届材料、不按相关规定产生的新届社团主要负责人等情况，并仍未向学生社团联合会作任何说明的社团，学生社团联合会将对其不予承认并有权撤换，取消该学生社团评优的资格以及其他评奖资格。

9、自觉遵守规定，接受学生社团联合会的监督，严格按照通知要求开展换届工作，实事求是，杜绝造假，在结束后及时上交材料。

（附件详见换届通知文件）

                                                                      学生社团联合会

                                                                      2022年6月14日