各学生组织:
为进一步加强学生组织建设,更好发挥学生组织在拓展学生素质的作用,营造健康、活泼的校园文化,打造一批有特色的文化活动品牌,推进校园文化精品建设,经院团委办研究决定,开展学生精品活动立项申报工作。现将有关事项通知如下:
一、活动时间:全年
二、申报对象:院级学生组织
三、学生活动项目:
1.文学艺术类;
2.志愿服务类;
3.理论学习类;
4.体育健身类;
5.社会实践类;
6.科技学术类。
四、立项活动申报流程
1、项目申报:由项目负责人提交相关申报材料,组织填写《山西工程职业技术学院学生精品活动立项申请书》,撰写活动策划方案,并于1月24日将申报材料交于院团委秘书;
2、项目立项评审:团委将组织评审,对各申报文本进行评审,对于能够促进学院学生文化建设的优秀活动,于1月24日前将给予立项;
3、项目说明会:由各个项目负责人就活动的目的、内容、形式、步骤,活动的条件分析,活动的预期效果、活动的财政预算等制作成表并进行说明,院团委有关老师和学生代表对项目说明进行现场评比;
4、项目执行考核:院团委组织学生干部和学生代表组成评审委员会,对各个项目学生的参与程度及活动开展情况进行考核,并将考核结果及时与各项目负责人沟通;
5、项目活动分级评定:院团委将对立项的学生活动进行全程跟踪,充分了解活动前期准备工作,深入活动现场,并与主办单位充分沟通,结合活动参与者的评分和跟踪人员评分,对立项的活动进行评定,根据各项目组所得分数高低进行项目活动级别评定。
计分标准:项目策划(文案)×20%+项目说明会×40%+项目执行考核×40%
五、活动奖项设置:团委将根据立项项目评选结果按等级给予活动资金支持。
六、活动要求:
1、高度重视,树立品牌。各学生组织要充分认识开展学生重点活动申报的重要意义,加强对学生组织重点活动申报的组织领导,确保该项工作的顺利开展。加强学生活动宣传,突出品牌,创新活动内容,引导活动成精品。
2、以学科专业为依托,精心设计活动内容。积极鼓励各学生组织,针对学生的身心特点和学生活动规律,积极创新活动形式,增强活动的针对性和实效性,组织具有代表性的开展各具特色的系列活动,实现发展新局面。
3、及时总结活动,注重活动成果的收集。活动中各学生组织在活动实施结束后,总结经验认真做好活动记录,将活动实施过程中的实际情况形成书面材料,为今后的总结提高打好基础。
七、精品活动申报注意事项:
1、认真填写《山西工程职业技术学院学生精品活动立项申请书》(见附件),于1月24日提交至团委办公室办公楼1116室,并请另附活动的初步策划方案及应急预案,策划方案需请学生指导老师审批;
2、请将《山西工程职业技术学院学生精品活动立项申请书》及相关策划等申请材料压缩后以“学生组织全称+精品活动立项申报”传至院团委秘书;
附:
1、山西工程职业技术学院精品活动立项申请书
院团委
二〇一五年一月十四日
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