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为减少人群聚集，在新型冠状病毒感染的肺炎疫情未缓解之前，学院会议及工作安排等一般采用网络形式进行。

学院注册“企业微信”，要求全院教职员工下载并注册“企业微信”，防控期间各类会议及工作安排等通过“企业微信”会议功能安排部署，各部门之间或部门内的工作交流也要求采取网络形式。

为避免网络资源冲突保证会议质量，学院还要求各部门发起网络会议前要向党政办报备。