11月19日下午，学院通过视频方式召开第六十二次疫情防控工作会议，分析研判当前疫情防控形势，对近期全院疫情防控工作进行再部署安排。党委书记韩永清主持会议并讲话，党委副书记、院长宋军提出具体要求。学院领导班子成员、疫情防控办公室全体人员、各防控工作组副组长、两校区轮值部门主要负责人分别在主会场龙潭校区行政楼1006会议室和分会场唐槐校区教学楼B区第二会议室参加会议。
会上，学院疫情防控办公室通报了全国和山西省、太原市近期疫情形势，对太原市有关防控政策要求进行了解读，并对轮值封闭管理期间有关疫情防控工作开展情况进行了汇报；各防控工作组副组长、各部门单位负责人汇报了疫情防控以及轮值封闭管理过程中存在的问题；各分管领导就做好分管领域疫情防控工作提出了具体工作要求。
宋军在会上强调，全院上下要统一思想、深化认识，深入贯彻落实“疫情要防住、经济要稳住、发展要安全”的重要要求，切实将思想和行动统一到学院党委的安排部署上来，各防控工作组要站在学院发展全局，充分发挥好职能延伸作用，统筹谋划推进两校区疫情防控工作。要根据太原市疫情防控形势和最新要求，认真落实好各项防控措施，加强与属地的沟通联系，强化包联机制的落实，全力做好垃圾清运、后勤保障、物资供应、核酸检测、隔离留观等工作。要统筹做好教学安排，各系要根据疫情形势合理调整教学计划和教学方式，科学安排轮值封闭期间教学工作，同时加强线上线下教学的督导检查，确保教学质量。
韩永清在总结讲话时强调，要深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记重要指示精神，将疫情防控作为当前的首要政治任务，全面贯彻国家和省市关于疫情防控的优化措施，最大程度保护师生生命安全和身体健康，最大限度减少疫情对学院事业发展的影响。他指出，要尽快适应和习惯“动态清零”形势下学院的各项工作，要以严的纪律坚决执行党委关于应急状态期间轮值封闭管理工作要求，坚决守牢疫情防控校园阵地，做到疫情防控和事业发展两手抓、两不误。
韩永清要求，相关部门和各系要加强对未返校学生的关心关爱，精准掌握学生动态。要加强对疫情防控优化措施的宣传教育，争取师生支持理解，形成疫情防控合力。要统筹推进疫情防控和教育教学工作，创新线上教学方式，保障教学质量和人才培养质量。各部门、单位要全面梳理年度目标任务、重点工作任务、“十四五”规划确定的工作任务等完成情况，全力做好年终收官冲刺工作。要稳妥扎实有效推进综合改革工作，抓实抓好达标创建工作，为学院下一步事业发展夯基垒台。
