10月5日学院党委副书记李茂林、副院长蔡红新带领组织部、财务部、教学设备中心等部门相关人员，对人事部负责的干部人事档案数字化项目进行了检查与现场测试。在现场听取了工作人员的简要介绍，观看了数字化干部人事档案系统的操作和使用，对该项目的完成情况表示总体满意，同时对今后干部人事档案数字化系统的进一步完善提出了更高的要求。
学院干部人事档案数字化项目于2021年6月4日由院长办公会研究通过，由北京航星永志科技有限公司承担项目的建设，建设期从2021年10月28日起至2022年5月31日，历时6个多月。在项目建设过程中，人事部档案管理人员放弃寒假休息时间，主动积极配合，工程进展顺利。2022年暑假期间人事部对完成的数字化卷宗进行了抽检，与项目单位协调对存在的问题进行了整改，目前按照技术指标共完成727卷干部人事档案的整理、查缺、目录打印、装订、换盒、扫描、高清制作等工作。人事部组织有关专家进行了项目验收。
该项目的完成标志着学院真正告别了以往到阅档室翻阅纸质档案的传统工作方式，对整合学院信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重要意义，使学院干部人事档案信息化管理水平迈上新台阶。
